การตรวจสอบพร้อม บริษัทตรวจสอบบัญชี หลาย ๆ คนอาจจะยังคงเกิดความสงสัย หรือยังไม่แน่ใจอยู่ว่า มีการดำเนินการอย่างไร แตกต่างจากการทำบัญชีของบริษัททำบัญชีทั่วไปอย่างไร มีหน้าที่เฉพาะเจาะจง ในเรื่องไหนบ้าง เราก็มีข้อมูลดี ๆ มาแนะนำให้คุณแต่ทำความรู้จักกัน
หน้าที่ของ บริษัทตรวจสอบบัญชี
ฝ่ายบริหารขององค์กร มีหน้าที่จัดทำรายงานทางการเงิน ซึ่งจะต้องจัดทำขึ้นตามข้อกำหนดทางกฎหมาย และมาตรฐานการรายงานทางการเงิน และหลังจากนั้น บริษัทตรวจสอบบัญชี ก็จะมีการดำเนินการ ดังนี้…
- กรรมการขององค์กรอนุมัติรายงานทางการเงิน
- ผู้สอบบัญชีเริ่มการตรวจสอบ โดยทำความเข้าใจกิจกรรมขององค์กร และพิจารณาประเด็นทางเศรษฐกิจและอุตสาหกรรมที่อาจส่งผลกระทบต่อธุรกิจในระหว่างรอบระยะเวลาการรายงาน
- สำหรับกิจกรรมสำคัญแต่ละรายการที่แสดงรายการในรายงานทางการเงิน ผู้สอบบัญชีจะระบุและประเมินความเสี่ยงใด ๆ ที่อาจส่งผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญ ต่อฐานะทางการเงินหรือประสิทธิภาพทางการเงิน และรวมถึงมาตรการบางอย่าง (เรียกว่าการควบคุมภายใน) ที่องค์กรนำมาใช้เพื่อบรรเทาความเสี่ยงเหล่านั้น
- จากความเสี่ยงและการควบคุมที่ระบุ ผู้สอบบัญชีจะพิจารณาสิ่งที่ฝ่ายบริหารทำ เพื่อตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายงานทางการเงินมีความถูกต้อง และตรวจสอบหลักฐานสนับสนุน
- จากนั้นผู้สอบบัญชี จาก บริษัทตรวจสอบบัญชี จะตัดสินว่ารายงานทางการเงินโดยรวม มีการนำเสนอมุมมองที่ถูกต้อง และยุติธรรมของผลลัพธ์ทางการเงิน และฐานะขององค์กรและกระแสเงินสดขององค์กรหรือไม่ และเป็นไปตามมาตรฐานการรายงานทางการเงินหรือไม่
- สุดท้ายผู้สอบบัญชีจะจัดทำรายงานการตรวจสอบเพื่อแสดงความเห็นของตน สำหรับผู้ถือหุ้นหรือสมาชิกขององค์กร
สิ่งที่ไม่ใช่หน้าที่ของ บริษัทตรวจสอบบัญชี
- ไม่สามารถทำนายอนาคตได้ – การตรวจสอบของ บริษัทตรวจสอบบัญชี จะเกี่ยวข้องกับรอบระยะเวลาบัญชีที่ผ่านมา ดังนั้นไม่ได้ตัดสินสิ่งที่อาจเกิดขึ้นในอนาคต จึงไม่สามารถรับประกันได้ว่าองค์กรจะดำเนินธุรกิจต่อไปอย่างดีต่อไปหรือไม่
- ทำหน้าที่เฉพาะในช่วงเวลาที่กำหนดเท่านั้น – การตรวจสอบจะดำเนินการในช่วงเวลาที่กำหนด และผู้ตรวจสอบไม่ได้อยู่ที่องค์กรตลอดเวลา วัตถุประสงค์หลักของการตรวจสอบ คือการแสดงความเห็นต่อข้อมูลในรายงานทางการเงินโดยรวม ไม่ใช่เพื่อระบุความผิดปกติที่เป็นไปได้ทั้งหมด ซึ่งหมายความว่าแม้ว่าผู้ตรวจสอบจะมองหาสัญญาณของการฉ้อโกงที่มีนัยสำคัญ แต่ก็เป็นไปไม่ได้ที่จะแน่ใจว่าจะมีการระบุการฉ้อโกง
และนี่ก็คือขอบข่ายขั้นตอนการตรวจสอบ และการทำงานของบริษัทตรวจสอบบัญชีที่ทำได้ และทำไม่ได้ ดังนั้นจึงควรทำความเข้าใจกับการทำงานของบริษัทตรวจสอบบัญชีก่อนที่จะทำการเรียกใช้งาน เพื่อสร้างความเข้าใจที่ถูกต้อง และเรียกใช้งานในการตรวจสอบบัญชีธุรกิจของคุณได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ เป็นเหมือนกับการจ้างวานบุคคลที่ 3 มาตรวจสอบความถูกต้องของบัญชีที่คุณทำอยู่ประจำรายเดือนหรือรายปี เพื่อเสริมความมั่นใจเข้าไปอีกขั้นว่าบริษัทของคุณกำลังดำเนินการทางด้านการเงินและการบริหาร ไปในทิศทางที่ถูกต้องนั่นเอง
